Bên cạnh việc khai báo địa chỉ (전입신고), từ ngày 01/06/2021, Chính phủ Hàn Quốc đã áp dụng quy định bắt buộc về Khai báo hợp đồng thuê nhà (임대차 계약 신고). Đây không chỉ là nghĩa vụ hành chính mà còn là bước quan trọng nhất để bạn được cấp 확정일자 nhằm bảo vệ số tiền đặt cọc của mình.

1. Đối tượng và phạm vi áp dụng

Bạn cần thực hiện khai báo nếu hợp đồng thuê nhà thuộc một trong hai điều kiện sau:
- Tiền đặt cọc: Trên 6.000.000 Won.
- Tiền thuê nhà: Trên 300.000 Won.

2. Lợi ích: 확정일자

Khi hoàn thành khai báo, hệ thống sẽ tự động cấp 확정일자 (Xác nhận ngày ký kết hợp đồng). Đây là căn cứ pháp lý giúp bạn được ưu tiên nhận lại tiền đặt cọc trước các khoản nợ khác nếu nhà bị bán đấu giá hoặc chủ nhà gặp vấn đề về tài chính.

3. Thời hạn khai báo

Bạn phải thực hiện khai báo trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng. Nếu quá hạn hoặc khai báo sai sự thật, bạn có thể bị phạt hành chính lên đến 1.000.000 Won.

4. Phương thức thực hiện

Cách 1: Trực tiếp tại Văn phòng phường (주민센터)

Đây là cách nhanh chóng và ít sai sót nhất cho du học sinh.
- Hồ sơ: Thẻ cư trú (ARC) và Hợp đồng thuê nhà bản gốc.
- Quy trình: Bạn xuất trình giấy tờ tại quầy, nhân viên sẽ nhập liệu và cấp giấy xác nhận khai báo ngay tại chỗ.

Cách 2: Thực hiện trực tuyến (Online) qua hệ thống RTMS

Bước 1: Truy cập và Đăng nhập
Vào trang chủ rtms.molit.go.kr, chọn mục 주택 임대차 신고 (Khai báo thuê nhà ở) và đăng nhập.

Bước 2: Nhập thông tin hợp đồng
Điền các thông tin dựa trên hợp đồng bản gốc:
- Thông tin các bên: Họ tên, số thẻ cư trú, số điện thoại của bạn và chủ nhà.
- Thông tin nhà thuê: Địa chỉ chính xác, loại hình nhà và diện tích sử dụng.
- Chi tiết hợp đồng: Ngày ký, ngày dọn đến, tiền đặt cọc và tiền thuê hàng tháng.




Bước 3: Tải lên hợp đồng nhà
Đính kèm ảnh chụp hoặc bản scan Hợp đồng thuê nhà bản gốc. Ảnh cần rõ nét, hiển thị đầy đủ thông tin và chữ ký/dấu của cả hai bên.



Bước 4: Hoàn tất và nhận kết quả
Sau khi hệ thống phê duyệt, bạn có thể kiểm tra và in Giấy xác nhận khai báo (신고필증). Trên giấy này sẽ hiển thị ngày 확정일자 chính thức của bạn.

5. Lưu ý

- Khi làm trực tiếp tại phường, bạn nên yêu cầu làm đồng thời cả 임대차 신고 và 전입신고 để tiết kiệm thời gian.
- Nếu gia hạn hợp đồng mà có thay đổi về tiền cọc hoặc tiền thuê, bạn bắt buộc phải thực hiện khai báo lại.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn sớm ổn định và có một khởi đầu thuận lợi tại nơi ở mới!