Khai báo thay đổi nơi cư trú là nghĩa vụ hành chính bắt buộc đối với tất cả người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Hàn Quốc. Việc hoàn thành thủ tục này đúng thời hạn không chỉ đảm bảo tư cách lưu trú mà còn bảo vệ quyền lợi pháp lý của bạn.

1. Thời hạn và quy định pháp lý

Theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh, người nước ngoài phải thực hiện khai báo thay đổi nơi cư trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến địa chỉ mới.
Chậm trễ khai báo có thể dẫn đến mức phạt hành chính từ 100,000 Won đến 1,000,000 Won tùy theo thời gian quá hạn. Có 2 cách khai báo là online và trực tiếp.

2. Hướng dẫn khai báo trực tiếp

- Địa điểm: Văn phòng phường (주민센터) hoặc cục Xuất nhập thuộc khu vực cư trú mới.
- Hồ sơ chuẩn bị: 1. Thẻ cư trú người nước ngoài (ARC) bản gốc. 2. Hợp đồng thuê nhà (임대차계약서) bản gốc hoặc bản sao rõ nét để đối chiếu địa chỉ. 3. Hộ chiếu

Lưu ý: Nếu không phải là người đứng tên hợp đồng, cần:

• Giấy xác nhận cư trú (거주/숙소제공 확인서) có chữ ký của người đứng tên hợp đồng nhà.
• Bản sao chứng minh thư của người đứng tên hợp đồng

- Quy trình: Điền tờ khai tại quầy và nhận lại thẻ ARC đã được in địa chỉ mới ở mặt sau ngay tại chỗ.




* Cách điền đơn đăng ký khi khai báo trực tiếp ở Cục xuất nhập cảnh

3. Hướng dẫn khai báo online

Nếu không thể đến trực tiếp trong giờ hành chính, bạn có thể thực hiện qua cổng thông tin HiKorea.
Bước 1: Truy cập website www.hikorea.go.kr và đăng nhập bằng tài khoản cá nhân.

Bước 2: Chọn dịch vụ
- Tại thanh menu chính, chọn 민원신청 -> 전자민원
- Tìm và chọn mục 체류지 변경신고 nằm ở phía dưới cùng của danh sách.



Bước 3: Nhập thông tin
- Nhập địa chỉ mới chính xác theo công cụ tìm kiếm địa chỉ. Lưu ý điền chi tiết số tầng và số phòng.
- Nhập ngày bắt đầu cư trú (thường là ngày bắt đầu hợp đồng hoặc ngày thực tế dọn đến).


Bước 4: Đính kèm hồ sơ và Hoàn thành
- Tải lên bản quét (scan) hoặc ảnh chụp rõ nét của Hợp đồng thuê nhà.
- Kiểm tra lại thông tin và nhấn nút gửi đơn. Thời gian xử lý thông thường mất khoảng 3 ngày làm việc. Bạn có thể theo dõi kết quả tại mục "My Page" trên hệ thống.

3. Những điểm cần kiểm tra sau khi thực hiện

- Tính chính xác của địa chỉ: Kiểm tra kỹ địa chỉ được in trên thẻ ARC hoặc trên hệ thống, đảm bảo trùng khớp hoàn toàn với số tầng và số phòng trên hợp đồng thuê nhà.
- Cập nhật thông tin với các tổ chức liên quan: Sau khi hoàn tất thủ tục hành chính, bạn nên chủ động cập nhật địa chỉ mới với ngân hàng, nhà mạng viễn thông và các đơn vị bảo hiểm để đảm bảo các văn bản thông báo được gửi đến đúng lộ trình.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn sớm ổn định và có một khởi đầu thuận lợi tại nơi ở mới!