Hiện nay, việc xin Visa Du lịch Trung Quốc (L-Visa) dành cho cộng đồng người Việt đang cư trú tại Hàn Quốc (visa D-2, D-10, E-7, F-2, F-5, F-6...) đã trở nên thuận tiện hơn rất nhiều nhờ chính sách miễn lấy dấu vân tay và hỗ trợ nộp hồ sơ – nhận kết quả qua bưu điện.
Dưới đây là cẩm nang đầy đủ, chính xác nhất giúp bạn tự hoàn thiện hồ sơ mà không cần tốn thời gian đến tận Trung tâm Visa!

1. Cập nhật 2 Chính sách Ưu đãi Mới nhất

• Miễn lấy dấu vân tay (지문 채취 면제): Áp dụng cho tất cả hồ sơ xin Visa du lịch (L-Visa) loại nhập cảnh 1 lần hoặc 2 lần (Single/Double Entry). Chính sách này kéo dài đến hết ngày 31/12/2026.

• Được phép Nộp qua Bưu điện (우편 접수): Nhờ việc miễn lăn tay, bạn không bắt buộc phải có mặt trực tiếp. Bạn hoàn toàn có thể chọn hình thức gửi hồ sơ gốc qua bưu điện (EMS) tới Trung tâm Visa Trung Quốc (Chinese Visa Application Service Center) và nhận lại hộ chiếu tại nhà. (Link tham khảo:https://visaforchina.cn/SEL6_KO/tongzhigonggao/552371095857139750.html)

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Để hồ sơ duyệt nhanh qua đường bưu điện, bạn cần chuẩn bị đầy đủ và chuẩn xác các giấy tờ sau:

1. Hộ chiếu bản gốc (여권 원본): Còn hạn ít nhất 6 tháng, còn tối thiểu 2 trang trống.
2. Thẻ cư trú Hàn Quốc bản gốc (ARC / 외국인등록증 원본): Kèm 01 bản photocopy 2 mặt. (Thẻ ARC phải còn hạn ít nhất 1–3 tháng).
3. Ảnh thẻ chuẩn xin Visa: 01 ảnh kích thước 3.3x4.8cm (hoặc 4x6cm), nền trắng, chụp không quá 6 tháng, rõ mặt, lộ tai, không đeo kính.
4. Tờ khai xin Visa (Application Form): Khai báo online, in ra và ký tên.
5. Giấy miễn trừ trách nhiệm bưu điện (Mailing Disclaimer / 우편면책성명서): Tải trực tiếp từ mục "Downloads/자료 다운로드" trên trang chủ Trung tâm Visa, in ra và ký tên.
6. Giấy tờ chuyến đi:
   • Xác nhận vé máy bay khứ hồi (Hàn Quốc ↔ Trung Quốc).
   • Xác nhận đặt phòng khách sạn khớp với thời gian lưu trú.
   • Lịch trình du lịch chi tiết (Travel Itinerary) từng ngày.

3. Quy trình 4 bước Tự nộp Hồ sơ qua Bưu điện (우편접수)

Bước 1: Khai báo đơn online

• Truy cập trang chủ Trung tâm Visa Trung Quốc tại Hàn Quốc: visaforchina.cn
• Chọn chi nhánh nộp hồ sơ gần nhất (Seoul Namsan Square, Gwangju, Busan...).
• Hoàn tất khai báo thông tin cá nhân, công việc, tải ảnh thẻ và nộp đơn.

Bước 2: Chờ Email duyệt sơ bộ

• Sau khi nộp đơn online, bạn chờ Trung tâm kiểm tra. Khi nhận được Email xác nhận duyệt sơ bộ (Visa Application Confirmation Email/Certificate), bạn mới tiến hành đóng gói hồ sơ.

Bước 3: Đóng gói & Gửi bưu điện EMS (등기우편)

• Mang toàn bộ bộ hồ sơ (Hộ chiếu gốc + Thẻ ARC gốc + Tờ khai + Giấy xác nhận email + Tờ khai miễn trừ trách nhiệm bưu điện + Vé máy bay/Khách sạn/Lịch trình) ra bưu điện.
• Gửi bằng bưu điện bảo đảm (EMS / 등기우편) tới đúng địa chỉ Trung tâm Visa.
• Lưu ý quan trọng: KHÔNG bỏ tiền mặt vào phong bì bưu điện.

Bước 4: Thanh toán qua Thẻ/Chuyển khoản & Nhận lại Hộ chiếu

• Khi nhận được hồ sơ, Trung tâm sẽ liên hệ (qua Email/SMS/Điện thoại) báo tổng số tiền lệ phí.
• Bạn chuyển khoản ngân hàng (Shinhan Bank) ghi rõ Tên + Mã số xác nhận.
• Sau khi visa dán xong, Hộ chiếu và Thẻ ARC gốc sẽ được gửi trả về tận nhà qua bưu điện.

4. Thời gian xử lý & Lệ phí

• Thời gian xử lý qua Bưu điện: Khoảng 7 ~ 10 ngày làm việc (bao gồm cả thời gian vận chuyển bưu điện 2 chiều). Nên nộp trước ngày đi ít nhất 2–3 tuần.
• Lệ phí (Tham khảo):
  • Phí Visa 1 lần: Khoảng 55.000 ~ 70.000 KRW.
  • Phí dịch vụ bưu điện & chuyển phát bảo đảm: Phát sinh thêm khoảng 10.000 ~ 20.000 KRW.