Đối với các bạn du học sinh tại Hàn Quốc, việc tự theo dõi trạng thái hồ sơ của mình trên hệ thống điện tử trực tuyến là rất cần thiết. Dưới đây là các bước hướng dẫn cụ thể giúp bạn kiểm tra tiến độ xử lý hồ sơ một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

💻 Quy trình kiểm tra

- Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức: www.hikorea.go.kr
- Bước 2: Nhấp chọn mục '로그인' (Đăng nhập) ở góc trên màn hình.


- Bước 3: Nhập tài khoản và mật khẩu cá nhân, sau đó bấm '로그인'.
- Bước 4: Tại giao diện trang cá nhân, bấm chọn mục '마이페이지' (My Page).


- Bước 5: Tiếp tục chọn mục '민원신청현황' (Trạng thái đơn đã đăng ký).

Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ lịch sử các dịch vụ bạn đã đăng ký trực tuyến. Để xem chi tiết tiến độ hoặc lý do của từng hồ sơ, bạn chỉ cần bấm trực tiếp vào mục đó.

📊 Trạng thái kết quả (처리상태)

Khi kiểm tra tại cột trạng thái xử lý (처리상태), bạn đối chiếu theo các thuật ngữ tiếng Hàn dưới đây để biết chính xác kết quả:

* Trường hợp Gia hạn Visa / Đăng ký làm thêm:

- 신청 : Đã đăng ký thành công trên hệ thống.
- 접수 : Cục xuất nhập cảnh đã tiếp nhận hồ sơ và đang thẩm định.
- 허가 : Hồ sơ đã được duyệt thành công.
- 반려 : Hồ sơ bị từ chối hoặc bị trả lại.
- 보안요청 : Yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ còn thiếu.

* Trường hợp Thay đổi địa chỉ cư trú:

- 신청 : Đã đăng ký khai báo địa chỉ mới.
- 접수 : Cơ quan có thẩm quyền đang kiểm tra thông tin.
- 수리 : Thay đổi địa chỉ nhà thành công.
- 반려 : Khai báo bị từ chối (thường do lỗi giấy tờ nhà).
- 보안요청 : Yêu cầu bổ sung tài liệu xác minh nơi ở.