Là du học sinh tại Hàn Quốc (D-2 hoặc D-4), nếu muốn đi làm thêm (Alba) hợp pháp tại các quán ăn, quán cà phê, cửa hàng tiện lợi... bạn bắt buộc phải xin Giấy phép làm thêm (시간제취업허가서). Nếu tự ý đi làm mà không đăng ký, khi bị cục quản lý xuất nhập cảnh quét trúng, bạn có thể bị phạt tiền rất nặng (từ vài triệu Won) hoặc thậm chí là bị trục xuất về nước.

1. Checklist hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ xin giấy phép làm thêm được chia làm 3 nhóm chính dưới đây. Hãy chuẩn bị thật kỹ vì chỉ cần thiếu một chữ ký là hồ sơ sẽ bị trả về ngay lập tức.
- Giấy tờ cá nhân:

• Thẻ lưu trú (외국인등록증) và Hộ chiếu.
• Giấy chứng nhận tài năng/Chứng chỉ tiếng Hàn (TOPIK hoặc KIIP) còn hiệu lực.
• Giấy chứng nhận học tập & Bảng điểm (재학증명서, 성적증명서).

- Giấy tờ xin từ chủ lao động (고용주):

• 표준근로계약서 (Hợp đồng lao động tiêu chuẩn): Phải ghi rõ mức lương (không được thấp hơn lương tối thiểu), số giờ làm việc trong tuần, thời gian làm việc cụ thể và có chữ ký/con dấu của chủ quán.
• 사업자등록증 (Giấy đăng ký kinh doanh): Bản sao của quán nơi bạn sẽ làm.
• 고용주 신분증 사본: Bản sao chứng minh thư của chủ quán.

- Giấy tờ xin từ nhà trường:

• 외국인유학생 시간제취업 확인서 (Giấy xác nhận làm thêm của du học sinh): Bạn tải mẫu này trên HiKorea, điền thông tin của bạn và chủ quán vào trước. Sau đó, mang toàn bộ giấy tờ trên lên Văn phòng Quốc tế của trường (국제교류팀) để thầy cô kiểm tra và ký tên, đóng dấu xác nhận của trường.

2. Quy trình đăng ký

Bạn không cần phải tốn công đặt lịch hẹn và lên trực tiếp Cục Xuất nhập cảnh nữa. Toàn bộ quy trình này có thể làm hoàn toàn trực tuyến qua cổng điện tử HiKorea.
- Bước 1: Truy cập và đăng nhập
Vào trang web www.hikorea.go.kr (Nên dùng máy tính), đăng nhập vào tài khoản cá nhân của bạn.


- Bước 2: Chọn dịch vụ dân sự điện tử (전자민원)
Trên thanh menu, bạn chọn Dịch vụ điện tử (전자민원신청) ➔ Tìm và click chọn mục 유학생(D-2) 및 어학연수생(D-4-1) 시간제취업 허가 (Cho phép làm thêm của du học sinh).




- Bước 3: Điền thông tin và Đính kèm hồ sơ
Điền chính xác thông tin nơi bạn sẽ làm việc (Mã số kinh doanh, số điện thoại chủ, số giờ làm...). Sau đó, scan hoặc chụp ảnh thật nét toàn bộ các giấy tờ đã chuẩn bị ở Mục 1 để tải lên hệ thống.

- Bước 4: Nộp hồ sơ và Chờ phê duyệt
Ấn nút Đăng ký (신청하기). Dịch vụ này dành cho du học sinh là hoàn toàn miễn phí. Thời gian xét duyệt thường mất từ 3 đến 10 ngày làm việc.

⚠️ Một số lưu ý

1. Tuyệt đối không đi làm trước khi có giấy phép: Ngày bắt đầu làm việc trên Hợp đồng lao động phải sau ngày bạn nộp đơn và được Cục duyệt. Nếu ngày làm việc trước ngày được cấp phép, Cục sẽ tính là bạn đang làm việc bất hợp pháp và từ chối cấp giấy. Bạn nên viết ngày bắt đầu làm việc lùi lại khoảng 2 tuần so với ngày nộp hồ sơ cho an toàn.
2. Xét điểm số và chuyên cần: Nếu điểm số của kỳ trước (GPA) dưới mức quy định của trường (thường là dưới C hoặc dưới 2.0) hoặc tỷ lệ chuyên cần của các bạn học tiếng quá thấp, bạn sẽ bị từ chối cấp phép làm thêm.
3. Kiểm tra trạng thái phê duyệt: Khi hồ sơ được duyệt thành công, bạn sẽ nhận được tin nhắn báo về điện thoại. Lúc này hãy lên HiKorea in tờ kết quả cấp phép ra (hoặc mang thẻ lưu trú lên văn phòng phường/Cục xuất nhập cảnh để họ dán sticker xác nhận lên mặt sau của thẻ). Sau khi có giấy này, bạn mới chính thức được phép đến quán đi làm nhé!