Thẻ cư trú (Residence card) là giấy tờ tùy thân pháp lý bắt buộc đối với người nước ngoài cư trú tại Hàn Quốc trên 90 ngày. Việc sở hữu thẻ ARC sớm là điều kiện cần để thực hiện các giao dịch như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký sim chính chủ và tham gia bảo hiểm y tế quốc dân.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký dành cho du học sinh.

1. Hồ sơ đăng ký

Để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận ngay trong lần nộp đầu tiên, cần chuẩn bị đầy đủ các danh mục sau:
- Hộ chiếu: Bản gốc và 01 bản photocopy trang thông tin cá nhân kèm trang Visa.
- Đơn đăng ký (Application Form): Theo mẫu quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
- Ảnh thẻ (01 tấm): Kích thước 3.5cm x 4.5cm, nền trắng, không đeo kính màu, chụp trong vòng 06 tháng gần nhất.
- Giấy chứng nhận đang theo học (재학증명서): Do trường cấp sau ngày khai giảng.
- Giấy chứng nhận nơi cư trú: Hợp đồng thuê nhà đứng tên cá nhân, hoặc Giấy xác nhận cư trú tại Ký túc xá (do nhà trường cấp).
- Lệ phí: 35,000 Won (nộp tại máy ATM của Cục). Trường hợp đăng ký nhận thẻ qua bưu điện, lệ phí là 39,000 Won.

* Cách điền đơn đăng ký (통합신청서)

2. Quy trình đăng ký

Bước 1: Đặt lịch hẹn trực tuyến

Cục Quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc chỉ tiếp nhận hồ sơ thông qua lịch hẹn trước trên hệ thống HiKorea.
- Truy cập website: www.hikorea.go.kr.
- Thực hiện đặt lịch tại chi nhánh có thẩm quyền quản lý khu vực lưu trú của sinh viên.
Lưu ý: Nên thực hiện đặt lịch ngay sau khi nhập cảnh vì số lượng hồ sơ vào các kỳ nhập học thường quá tải.

Bước 2: Nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay

- Có mặt tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh trước giờ hẹn ít nhất 15 phút.
- Hoàn thành việc đóng lệ phí tại máy tự động và giữ lại biên lai để đính kèm vào hồ sơ.
- Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ được hướng dẫn lấy dấu vân tay sinh trắc học tại quầy.

Bước 3: Nhận thẻ ARC

- Thời gian xử lý hồ sơ thông thường kéo dài từ 3 đến 4 tuần.
- Có thể lựa chọn nhận thẻ trực tiếp tại Cục hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh về địa chỉ cư trú.

3. Các quy định liên quan

Việc quản lý và sử dụng thẻ ARC cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định sau:
- Thông báo thay đổi địa chỉ: Trong trường hợp thay đổi nơi cư trú, bắt buộc phải khai báo địa chỉ mới trong vòng 14 ngày tại Văn phòng quận hoặc thực hiện trực tuyến trên HiKorea. Vi phạm quy định này sẽ dẫn đến các mức phạt hành chính theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh.
- Nghĩa vụ xuất trình: Thẻ ARC có giá trị thay thế hộ chiếu trong các hoạt động dân sự tại Hàn Quốc. Bạn có nghĩa vụ mang theo thẻ và xuất trình khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
- Gia hạn cư trú: Cần lưu ý thời hạn ghi ở mặt sau của thẻ để thực hiện thủ tục gia hạn trước khi hết hạn, tránh tình trạng cư trú bất hợp pháp.