Sau khi đã hoàn thành các giờ tình nguyện (cả Online và Trực tiếp), bước cuối cùng và quan trọng nhất để nộp hồ sơ Visa F-2-7 chính là xuất giấy xác nhận (자원봉사 실적 확인서).
Dưới đây là quy trình chi tiết để bạn tự rút giấy tờ này ngay tại nhà.

1. Thời điểm nào có thể rút giấy xác nhận?

Thông thường, sau khi bạn kết thúc buổi tình nguyện, đơn vị tổ chức sẽ cần từ 3 đến 7 ngày làm việc để cập nhật dữ liệu lên hệ thống. Khi trạng thái chuyển sang "Đã phê duyệt" (승인), bạn mới có thể in giấy chứng nhận.

2. Các bước thực hiện chi tiết

Bước 1: Đăng nhập Truy cập vào website 1365.go.kr và đăng nhập tài khoản cá nhân.
Bước 2: Truy cập trang cá nhân (My Page) Tại giao diện chính, chọn mục 나의 자원봉사 (Hoạt động tình nguyện của tôi) nằm ở phía trên cùng hoặc bên phải màn hình.


Bước 3: Chọn mục cấp giấy xác nhận Ở menu bên trái, tìm và chọn mục: 봉사참여 실적 hay 발급하기 -> 확인서 발급 (Cấp giấy xác nhận).
Bước 4: Thiết lập thời gian và lọc dữ liệu
- 기간 (Thời gian): Chọn khoảng thời gian bạn đã tham gia tình nguyện (Ví dụ: Từ ngày bắt đầu đến ngày hiện tại).
- Nhấn nút Tìm kiếm (조회). Hệ thống sẽ hiển thị danh sách tất cả các hoạt động bạn đã hoàn thành.


Bước 5: Xuất file hoặc in trực tiếp
Tích chọn các hoạt động bạn muốn hiển thị trên giấy xác nhận.
Nhấn nút 확인서 출력 (In giấy xác nhận).


Một cửa sổ mới (Popup) sẽ hiện ra bản xem trước (Preview). Tại đây bạn có thể chọn In trực tiếp hoặc Lưu dưới dạng file PDF để nộp online.

3. Một số lưu ý

- Kiểm tra thông tin cá nhân: Trước khi in, hãy đảm bảo Tên (Họ tên đầy đủ), Số CMND người nước ngoài (ARC) và Địa chỉ trên hệ thống 1365 hoàn toàn khớp với giấy tờ tùy thân của bạn.
- Liên kết dữ liệu: Nếu bạn làm tình nguyện qua các tổ chức khác (như VMS), hãy thực hiện thao tác "Liên kết dữ liệu" để tổng hợp tất cả giờ làm tình nguyện nhé.