Sau khi tìm được "tổ ấm" mới, bước tiếp theo không kém phần quan trọng là khai báo địa chỉ với chính quyền. Đây là bước bắt buộc đối với tất cả người nước ngoài đang cư trú tại Hàn Quốc. Bạn có thể chọn một trong hai phương pháp khai báo dưới đây: trực tiếp tại Cơ quan Hành chính Phường/Xã (주민센터), Cục quản lý Xuất nhập cảnh hoặc online qua HiKorea.

1. Mục đích của 전입신고

- Cập nhật địa chỉ cư trú chính xác trên hệ thống quản lý của chính quyền.
- Tuân thủ pháp luật Hàn Quốc, tránh phạt hành chính.
- Giúp các thủ tục hành chính sau này thuận tiện hơn (khai báo điện – nước, bảo hiểm, ngân hàng…).

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

- Thẻ cư trú (ARC) – bản gốc (외국인등록증)
- Hộ chiếu – bản gốc (여권)
- Hợp đồng thuê nhà – bản gốc (임대차계약서)
- Giấy ủy quyền nếu nhờ người khác đi khai báo (위임장)

Nếu không đứng tên hợp đồng:
- Giấy xác nhận/đồng ý của người đứng tên hợp đồng (거주/숙소제공 확인서)
- Bản sao CMND/thẻ cư trú của người đó (신분증/외국인등록증 사본)

3. Phương pháp khai báo

3.1 Khai báo trực tiếp tại 주민센터 hoặc 출입국관리사무소

- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và đến cơ quan hành chính gần địa chỉ mới.
- Bước 2: Yêu cầu mẫu đơn 전입신고서 hoặc 체류지변경신고서, điền thông tin địa chỉ cũ, địa chỉ mới và thông tin cá nhân.
- Bước 3: Nộp hồ sơ tại quầy, nhân viên kiểm tra và xử lý.
- Kết quả: Địa chỉ mới được in trực tiếp lên mặt sau thẻ cư trú hoặc cấp Giấy xác nhận đổi địa chỉ.

Thời gian xử lý: thường trong ngày.

3.2 Khai báo online qua HiKorea

Điều kiện: Có thẻ cư trú còn hiệu lực, chứng thực điện tử (공동인증서 hoặc 민간 인증서), và là người đứng tên hợp đồng thuê nhà.

Các bước thực hiện:

1. Truy cập www.hikorea.go.kr → Đăng nhập
2. Chọn 전자민원 → 체류지변경신고
3. Điền thông tin địa chỉ cũ và mới
4. Đính kèm hợp đồng thuê nhà (scan hoặc ảnh rõ nét)
5. Gửi hồ sơ và chờ xét duyệt (khoảng 3–5 ngày)

Lưu ý:

• Khai báo online không in địa chỉ lên thẻ cư trú.
• Nếu muốn địa chỉ được in trên thẻ, cần ra trực tiếp 주민센터 sau khi khai báo online.