Tính năng 전자증명서 (Giấy chứng nhận điện tử) trên KakaoTalk giúp bạn dễ dàng lấy và nộp rất nhiều loại giấy tờ hành chính quan trọng ngay trên điện thoại mà không cần phải đến ủy ban (주민센터) hay in ấn rườm rà.

1. Các bước thực hiện chung (Ví dụ minh họa qua Giấy xác nhận người nước ngoài)

Mở ứng dụng KakaoTalk lên và thao tác nhanh theo các bước sau:
Bước 1: Vào ô tìm kiếm trên KakaoTalk, gõ từ khóa "전자증명서", bấm chọn biểu tượng 전자증명서.


Bước 2: Tại mục 발급 신청, lướt tìm và bấm chọn loại giấy tờ mình đang cần.

Ngoài Giấy xác nhận người nước ngoài (외국인등록 사실증명), bạn còn có thể lấy rất nhiều giấy tờ khác như: Giấy đăng ký cư trú (주민등록등본), Bảng điểm trường học (학교생활기록부), Chứng nhận đóng bảo hiểm (건강보험자격득실확인서)...

Bước 3: Một thông báo yêu cầu đồng ý điều khoản hiện lên, tích chọn 전체 동의하기 (Đồng ý tất cả), bấm nút vàng 인증 후 신청하기 để xác thực bằng vân tay, khuôn mặt hoặc mật khẩu.


Bước 4: Tích chọn chi tiết các thông tin bạn muốn hiển thị trên giấy tờ (Ví dụ: Chỉ hiển thị địa chỉ hiện tại hay lịch sử 3 năm; Có hiển thị số chứng minh của người thân sống cùng hay không...), bấm nút xanh 신청하기 dưới cùng để hệ thống xử lý hoàn tất.

2. Cách quản lý, nộp hồ sơ và thời hạn sử dụng (Ảnh 5)

- Xem lại hồ sơ: Bạn bấm sang tab 내 증명서 (Giấy chứng nhận của tôi). Tại đây sẽ lưu toàn bộ các giấy tờ bạn đã lấy thành công để bạn có thể xem lại, tải về file PDF hoặc nhấn 제출하기 để nộp trực tiếp trực tuyến cho các cơ quan, ngân hàng.


- Thời hạn hiệu lực: Các giấy tờ điện tử này thường có hạn sử dụng trong vòng 90 ngày kể từ ngày phát hành (trên app sẽ hiện số ngày giảm dần như 89일남음). Quá hạn này hệ thống sẽ tự động hủy file để bảo mật thông tin cá nhân của bạn, nếu muốn dùng tiếp bạn chỉ cần bấm phát hành lại là được.

Hy vọng bài viết chi tiết này sẽ giúp ích cho bạn trong việc tự lấy các loại giấy tờ hành chính trực tuyến một cách dễ dàng và nhanh chóng nhé!