Việc xác nhận tính pháp lý của giấy tờ để sử dụng giữa hai quốc gia Việt Nam – Hàn Quốc là thủ tục cực kỳ quan trọng đối với du học sinh và người lao động. Dưới đây là hướng dẫn "chuẩn chỉnh" dựa trên quy định mới nhất của Đại sứ quán (ĐSQ).

1. Phân biệt khái niệm

- Chứng nhận lãnh sự: Xác nhận con dấu và chữ ký trên giấy tờ của Việt Nam để được công nhận và sử dụng tại Hàn Quốc.


- Hợp pháp hóa lãnh sự: Xác nhận con dấu và chữ ký trên giấy tờ của Hàn Quốc để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

2. Quy trình đối với hồ sơ Việt Nam (Sử dụng tại Hàn Quốc)

Điều kiện tiên quyết: Giấy tờ phải được Bộ Ngoại giao Việt Nam (Cục Lãnh sự tại Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM) chứng nhận trước bằng con dấu hợp pháp hóa lãnh sự


Thành phần hồ sơ:
- Tờ khai: 01 bản theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Bản chính Hộ chiếu hoặc Thẻ cư trú (ARC). Đối với trường hợp gửi qua bưu điện, cần nộp 01 bản photocopy không cần chứng thực.
- Giấy tờ đề nghị: Bản chính đã có dấu chứng nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam.
- 01 bản chụp toàn bộ giấy tờ đề nghị chứng nhận để lưu hồ sơ.

3. Quy trình đối với hồ sơ Hàn Quốc (Sử dụng tại Việt Nam)

Điều kiện tiên quyết: Giấy tờ phải được Bộ Ngoại giao Hàn Quốc (외교부) hoặc cơ quan có thẩm quyền tương đương của sở tại xác nhận trước.


Thành phần hồ sơ:
- Tờ khai: 01 bản theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Giấy tờ định danh: Bản chính Hộ chiếu/ARC (nộp trực tiếp) hoặc bản photocopy (nộp qua bưu điện).
- Giấy tờ đề nghị: Bản gốc đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Hàn Quốc.
- Dịch thuật công chứng: 01 bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (đã qua công chứng tại văn phòng Luật sở tại). Miễn bản dịch nếu văn bản gốc được lập bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
- Bản chụp: 01 bản chụp giấy tờ gốc và 01 bản chụp bản dịch để lưu hồ sơ.

4. Quy trình thực hiện tại ĐSQ

1. Nộp hồ sơ: Tại trụ sở ĐSQ (서울특별시 종로구 삼청동 28-58).
2. Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (8:30 sáng – 5:30 chiều). Nghỉ các ngày lễ của Việt Nam và Hàn Quốc.
3. Tiếp nhận & Giải quyết: Cán bộ sẽ kiểm tra tính xác thực. Nếu cần thiết, họ có thể yêu cầu bạn xuất trình thêm bản chính các giấy tờ liên quan.
4. Nhận kết quả: Bạn có thể đến lấy trực tiếp hoặc nhận qua đường bưu điện nếu đã gửi kèm phong bì.

5. Thông tin liên hệ

- Địa chỉ: 서울특별시 종로구 삼청동 28-58
- Điện thoại: +82 2-738-2318
- Email: vndsq@yahoo.com
- Website chính thức: www.vietnamembassy-seoul.org